Ha szöveges önéletrajzot ír, akkor szinte kötelezõ, ha felsorolásszerût, akkor célszerû betartani az alábbi szabályokat:

1. Fogalmazzon egyszerûen, úgy írjon, ahogy beszél. Ez minden írásos anyagnál kötelezõ, de itt fontos is.

2. Rövid szavak, rövid mondatok, rövid bekezdések. Ez teszi jól tagolttá és könnyen áttekinthetõvé önéletrajzát, és mint ilyen, az Ön érdeke.

3. Gondosan szerkessze az önéletrajzot. Húzzon ki minden felesleges szót vagy lényegtelen részletet. Gondoljon a "fogpaszta reklám" szabályra.

4. Logikus sorrendbe foglalja össze a mondanivalóját. Ezt még akkor is tanácsolnunk kell, ha tudjuk, hogy mindenkinek más a logikája.

5. Vigyázzon a helyesírásra − ha bizonytalan, feltétlenül ellenõrizze! A slampos helyesírás slampos ember sejtet.

6. Kérjen meg valakit, hogy olvassa el az önéletrajzot, mert a saját hibáit nehezen veszi észre az ember.

7. Kerülje a szakkifejezéseket, hátha nem szakember olvassa és akkor õt zavarni fogja. Tudjuk, hogy Õ is szakember, de más területen, pl.: humánerõforrás menedzser.

8. Sohase hazudjon. Tegyen különbséget hazugság, füllentés, csúsztatás etc. között.

9. Ne szidja jelenlegi, vagy volt munkahelyét (fõnökét), mert az a leendõ munkahely képviselõje (jövendõbeli fõnöke) gondolatvilágába is belepiszkíthat.

10. Szellõsen, áttekinthetõen írja le az anyagot.

11. Ne legyen rövidebb az önéletrajz egy oldalnál, és ne legyen hosszabb három oldalnál. (Szívem szerint két oldalt javasolnék.)

12. A személyi adatokat külön − szöveg nélküli − bekezdésben foglalja össze az önéletrajz elején.

13. Minden oldal tetejére írja rá a nevét. (Ez a szabály létezik, de betartása inkább ízlés kérdése, mintsem kötelezõ)

14. Ne felejtse el a címét és a telefonszámát feltüntetni. Ugyanakkor nagyon fontos, hogy olyan telefonszámot adjon meg, ahol biztosan elérik. Képzelje magát a címzett helyébe: hányszor hívna valakit, ha az nem veszi fel. Inkább kérjen vagy béreljen erre az idõszakra mobil készüléket, és sohase kapcsolja ki.

15. Az önéletrajz megjelenése legyen esztétikus, szellõs, könnyen áttekinthetõ.

16. Használhatja a szendvics módszert: két pozitív érzelmi jellegû közlés közé tegye a gondolati magot, ill. az elérendõ célt.